Solicite acceso a la Zona de Nuevos Productos

ENTREGA DE SU PRODUCTO

Todas las inscripciones deben registrarse personalmente en la Zona de Nuevos Productos (NPZ), ubicada en la entrada del Pabellón Central de Exposiciones de LVCC (Stand n.° C1160), el lunes 1 de febrero, de 9:00 a 5:00. No se aceptarán productos después de las 5:00 del lunes 1 de febrero . Si fuera necesario, se habilitarán más horarios de registro para el domingo 31 de enero. Todos los costos relacionados con el transporte de entrada y salida son responsabilidad de la empresa expositora. Para garantizar un registro sin contratiempos, los expositores deben programar una hora para la entrega de sus productos.

Entrega en el sitio

Si trae su producto a la feria, un representante de la empresa expositora deberá entregarlo en el stand de la Zona de Nuevos Productos. Si necesita ayuda para transportar un producto grande o pesado ubicado dentro del centro de convenciones hasta el stand de la Zona de Nuevos Productos, comuníquese con Freeman, tal como se indica en la sección de Trabajo a continuación (ver TRABAJO).

Freeman se encargará de guardar las cajas/contenedores vacíos. Las etiquetas de almacenamiento estarán disponibles durante el registro.

EXPOSICIÓN DE PRODUCTOS

El producto debe retirarse de todo su embalaje. Los expositores de productos ensamblados deben ajustarse al espacio reservado. Consulte la solicitud para conocer las dimensiones específicas de cada opción (mesa, vitrina o espacio en el suelo). Por ejemplo, si selecciona un espacio en el suelo en su solicitud, su expositor no podrá ser mayor de 5 m de ancho x 5 m de largo x 8 m de alto para exhibirse en la Zona de Nuevos Productos. Por favor, traiga los artículos a granel preensamblados, tal como desea que se exhiban. Esto reducirá considerablemente el tiempo de registro en el recinto. Los productos grandes pueden colocarse en el suelo, o si el producto es mayor de 5 m de ancho x 5 m de largo x 8 m de alto, los expositores pueden colocar una fotografía impresa en una mesa. Es responsabilidad del expositor seleccionar la opción de espacio adecuada para el tamaño de su expositor.

¡¡ Se prohíbe la contratación de personal !!

Los productos son solo para exhibición . Las empresas participantes no pueden asignar empleados a su espacio de la Zona de Nuevos Productos, y este no debe estar atendido como un stand de exhibición. El objetivo de la Zona de Nuevos Productos es generar interés en su nuevo producto e incentivar a los asistentes a visitar su stand para obtener más información.

¡¡ No se permiten obsequios !!

Los folletos, volantes y tarjetas de visita se consideran material de marketing y no está permitido colocarlos en el espacio destinado a la Zona de Nuevos Productos.

SEÑALÉTICA

La organización del evento proporcionará un cartel para cada stand. Los carteles incluirán el nombre de la empresa expositora, el nombre del producto, la descripción del producto y el número de stand.

NO SE PERMITEN CARTELES DE "OFERTA ESPECIAL".

Puede incluir un cartel con su exhibición; sin embargo, no se permiten carteles con frases de "oferta especial". Un ejemplo de cartel prohibido sería "25% de descuento especial" o "Compre uno y llévese otro gratis". Un ejemplo de cartel permitido sería uno que explique cómo funciona el producto o enumere sus características únicas.

PRODUCTOS COMPUESTOS POR VARIAS PIEZAS PEQUEÑAS

Los productos que constan de piezas pequeñas o múltiples deben montarse en un panel de exhibición en blanco. Además, se puede exhibir una fotografía junto al producto para mostrar su uso. La fotografía no debe ser mayor de 8 ½” x 11” y solo debe mostrar el uso o la aplicación del producto (no se permite texto publicitario ni de marketing). El expositor debe proporcionar un caballete o marco que no sea más grande que la fotografía. La organización del evento se reserva el derecho de retirar cualquier fotografía que no cumpla con estos requisitos.

NO SE PERMITEN PROTOTIPOS, MAQUETAS NI PLANOS.

Los prototipos, maquetas y planos no se consideran productos terminados. Un producto nuevo se define como aquel que:

Nota: : Productos que se exhibieron en el pasado IBS No se permiten nuevos productos en la Zona de Productos y serán rechazados si se vuelven a presentar.

PRODUCTOS CON MOVIMIENTO

Se permiten productos con movimiento previa aprobación de la organización del evento, siempre y cuando dicho movimiento sea inherente al uso del producto y no represente un riesgo para la seguridad. Se debe enviar por correo electrónico a [email protected] una imagen, descripción y dimensiones de los expositores antes del evento para su aprobación.

PRODUCTOS/LÍQUIDOS INFLAMABLES y objetos punzantes

Se prohíben los productos/líquidos inflamables. Los objetos punzantes deben tener cubiertas de seguridad y exhibirse en un espacio de vitrina autorizado por el expositor. La organización del evento se reserva el derecho de retirar o reubicar cualquier artículo que considere inseguro.

PRODUCTOS DIGITALES. ORDENADORES Y SOFTWARE.

Los participantes que deseen mostrar una página de inicio, una aplicación o un catálogo informático pueden hacerlo. El software puede mostrarse en un ordenador portátil o un dispositivo móvil. Los dispositivos deben ser autónomos y estar configurados para funcionar durante toda la feria. Las presentaciones en directo deben limitarse a mostrar el producto y no pueden incluir contenido publicitario ni de ventas. Los dispositivos deben estar configurados para mostrarse solos y no pueden ser interactivos. IBS La organización del evento no se responsabiliza del equipo ni del software que se exhiba durante el mismo. La organización se reserva el derecho de prohibir, a su entera discreción, las presentaciones que considere inapropiadas. Es responsabilidad del participante asegurarse de que su dispositivo, televisor, computadora portátil, etc., esté bloqueado y protegido.

Si un producto presentado es puramente o principalmente digital (por ejemplo, un dispositivo GPS, una IA, una herramienta de diagnóstico, etc.), el expositor podrá exhibir un único cartel explicativo sobre su programación y/o funcionalidad junto al producto. Dicho cartel no podrá exceder las 8 ½” x 11”, y el expositor deberá proporcionar un caballete o soporte que no sea mayor que el propio cartel. Este cartel no podrá contener ningún texto publicitario, de marketing ni de ventas. La organización del evento se reserva el derecho de retirar cualquier cartel que no cumpla con estos requisitos.

RETIRO DEL PRODUCTO

Los expositores pueden recoger sus productos en la Zona de Exhibición Nacional (NPZ) a partir de las 17:00 del jueves 4 de febrero. La hora más temprana para recoger su producto es a las 17:00. Nota: No recoja su producto antes de las 17:00, ya que la feria no finaliza hasta esa hora . La NPZ estará supervisada de 17:00 a 18:00, por lo que se recomienda recoger su producto durante ese horario. Después de las 18:00, la NPZ no estará supervisada. La hora límite para recoger su producto es a las 23:59 del jueves 4 de febrero.

Si tiene un producto grande o pesado que necesita ayuda para trasladar, deberá ponerse en contacto con los servicios para expositores de Freeman.

Cualquier producto que se deje en el lugar durante la noche será desechado y se cobrarán tarifas de eliminación al expositor de NPZ.

SEGURIDAD

IBS y la Dirección del Evento no acepta ninguna responsabilidad por las inscripciones.Al completar el formulario de inscripción, usted renuncia y libera expresamente de cualquier responsabilidad. IBS y a Show Management, sus respectivos directores, funcionarios, empleados, agentes y/o representantes, de y contra toda responsabilidad por daños, destrucción o pérdida de la entrada presentada a la Zona de Nuevos Productos o cualquier pérdida o daño consecuente de cualquier tipo.

TRABAJO

Freeman puede ayudarle con la entrega de los nuevos productos que no puedan transportarse a mano hasta la Zona de Nuevos Productos. Si su producto requiere un carrito o ayuda para su registro, complete el Formulario de Pedido de Ayuda que se encuentra en el Manual de Servicios para Expositores en línea. Los carritos estarán disponibles por un costo adicional durante el proceso de salida el jueves 4 de febrero hasta las 19:00.

LO ELÉCTRICO

El servicio eléctrico está incluido en cada espacio de mesa y puede adquirirse para cada espacio de piso durante el proceso de solicitud ; cada servicio consta de una toma de corriente de 120 V/500 W. El servicio eléctrico no está disponible para los espacios de gabinetes.

NO SE ADMITEN DEVOLUCIONES NI CANCELACIONES.

Todas las ventas son definitivas. No se admiten reembolsos ni cancelaciones bajo ninguna circunstancia. Tras la aceptación de su solicitud, se emitirá una factura y el pago deberá efectuarse antes de la fecha límite indicada. Al enviar su solicitud, usted reconoce y acepta reservar y pagar su(s) espacio(s) asignado(s) en la Zona de Nuevos Productos. Una vez confirmada su participación, esta es vinculante y no se aceptarán solicitudes de reembolso o cancelación.

AVISO DE RESPONSABILIDAD

La Dirección de la Exposición tiene plena discreción para ejercer estos derechos. Sin embargo, el hecho de que la Dirección de la Exposición ejerza cualquiera de las acciones mencionadas anteriormente no limitará de ninguna manera otros recursos legales a su disposición, ya sea en otras partes de este Contrato o por ley.